Medewerker bodedienst

28 -32 uur per week (tijdelijk tot 1 oktober 2025)

Wat ga je doen?
Als medewerker bodedienst ben je het visitekaartje van het gemeentehuis. Samen met je collega bodes ben je verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning op de verschillende werklocaties: Grootegast, Marum of Zuidhorn. Je kunt hierbij denken aan het verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en recepties. Verder ben je aanwezig bij vergaderingen van de gemeenteraad en bestuurlijke commissies en bijzondere bijeenkomsten. Deze vergaderingen vinden met name in de avond plaats.

De meest voorkomende werkzaamheden voor de gemeentebode zijn:

We zoeken tijdelijk een extra collega die ons ondersteunt met deze taken. Inzet is flexibel op alle locaties waar en wanneer nodig.

Wat bieden we jou?

• het verrichten van diverse facilitaire werkzaamheden zoals het regelen van de koffie- en theevoorziening, het gereedmaken en opruimen van de vergaderruimten, voorraadbeheer en bestellingen;
• verantwoordelijk voor het functioneren en herstel van kopieer- en printapparatuur, koffieautomaten en overige ondersteunende apparatuur;
• onderhouden van in- en externe contacten bij de uitvoering van werkzaamheden;
• bewaking orde en netheid gemeentelijke gebouwen;
• sleutelbeheer, beveiliging en alarmopvolging bij de gemeentelijke gebouwen;
• verrichten van kleine onderhouds- of reparatiewerkzaamheden en verhelpen van eenvoudige storingen;
• deelname in de BHV-organisatie;
• Een arbeidsovereenkomst vooralsnog tot 1 oktober 2025. Rond de zomerperiode wordt duidelijk wat de invulling van deze functie wordt na 1 oktober.
• Afhankelijk van kennis en ervaring, word je ingeschaald in aanloopschaal 5 of functieschaal 6 tot maximaal € 3.524 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief de opbouw van het individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van je brutosalaris.
• Het individueel keuzebudget is vrij besteedbaar en kan bruto worden uitgekeerd of worden uitgeruild voor o.a. het kopen van extra verlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder volledige vergoeding woon-werk verkeer (€ 0,23 netto per kilometer) of vergoeding openbaar vervoer en een hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan wij als gemeente 70% betalen.
• Wegwijs in het Westerkwartier ons interactieve introductieprogramma.
• Ook beschikken we over een opleidingsbudget zodat jij je kunt scholen om actueel te blijven op de laatste ontwikkelingen.
• Onze arbeidstijden en werkplek zijn flexibel. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken en regelen wij de werkplekinrichting.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en handelt transparant en betrouwbaar in het belang van de inwoners.
• Verbinding: Je werkt samen, luistert actief en brengt mensen en ideeën bij elkaar om de gemeenschap te versterken.
• Wendbaarheid: Je speelt flexibel en proactief in op veranderingen, met oog voor innovatie en maatwerk.
  
  Wie ben jij?
  Voor deze functie beschik je over (V)MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring. Gelet op de technische aspecten die hiermee samenhangen beschik je ook over een aantoonbare technische achtergrond. Je bent een enthousiaste, flexibele medewerker met goede contactuele vaardigheden en een klantgerichte benadering. Verder beschik je over de nodige accuratesse en bent goed in de organisatie van het eigen werk met oog voor kwaliteit. Je bent ook in staat om je dag flexibel in te delen, zodat je er bent als er taken voor je zijn. Je bent in het bezit van rijbewijs B en een BHV-diploma of de bereidheid om het BHV-diploma te behalen. Ervaring met Outlook en Word is een pré. Tevens kun je goed overweg met de computer en maak je computerprogramma’s je snel eigen.
  
  We werken binnen de gemeente Westerkwartier met de volgende kernwaarden:
  
  Het team
  Je werkt in het team Facilitair, onderdeel van het Ondersteunende Domein. Het team houdt zich bezig met het een professionele huisvesting, werkomgeving en faciliteiten binnen de gemeentelijke locaties. Ze plannen afspraken, verzorgen uitnodigingen, projectondersteuning, verslaglegging en correspondentie. Daarnaast het verzorgen van overige allround facilitaire taken waaronder interne post, repro, klaarzetten van vergaderopstellingen en 1e lijns ondersteuning op gebied van apparatuur van vergaderruimten. Daarnaast contact en inhoudelijke afstemming met beveiliging, schoonmaak en optreden als gastheer/ -vrouw bij representatie, evenementen en vergaderingen. Het team werkt daarom op alle locaties van de gemeente.
  
  Gemeente Westerkwartier
  In gemeente Westerkwartier staan we dicht bij onze inwoners. We houden van duidelijkheid: geen ingewikkelde verhalen, maar concrete resultaten waar iedereen beter van wordt. Samen werken we aan een sterke gemeenschap, met beide benen op de grond en een open blik voor nieuwe ideeën. Of je nu net begint of al jaren ervaring hebt, jouw talent maakt onze gemeente mooier. Bij Westerkwartier draait alles om ‘wij’. Want hier werk je samen met collega’s, inwoners en partners en om écht impact te maken. Zo komen we verder en maken we het verschil.
  
  Meer informatie
  Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teammanager Elsbeth Slager, 06 28 75 82 49. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met medewerker P&O Hester Noorman, 06 28 75 83 06.
  
  Wil je meer weten over werken voor Westerkwartier? Neem dan een kijkje op werkenvoor.westerkwartier.nl

Solliciteren

Ben jij de collega die met ons verder wil bouwen aan de gemeente Westerkwartier? Dan ontvangen we jouw motivatie en cv graag uiterlijk 25 mei via www.werkenvoorgroningen.nl onder vermelding van vacaturenummer 2025044. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 juni.

We nemen graag zelf de verantwoordelijkheid voor ons wervingsproces. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd