In het kort
Regel jij alles voordat iemand het vraagt? Word dan de stille kracht in ons kantoor in Meppel, maar ook voor onze nevenvestigingen in Steenwijk en Hoogeveen. Bij Woonconcept draait alles om een fijne werk- en woonomgeving, en jij speelt daarin een onmisbare rol. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk, terwijl jij op de achtergrond alles soepel, veilig en prettig laat verlopen.
Over Woonconcept
Bij Woonconcept werken we elke dag samen aan ons ultieme doel: “Alle bewoners trots op hun thuis!” Met circa 11.000 woningen in Meppel, Hoogeveen en Steenwijkerland, en daarnaast multifunctionele centra en zorgvoorzieningen, zetten we ons in voor goed en betaalbaar wonen. Dat betekent niet alleen verduurzamen en nieuwbouw realiseren, maar ook zorgen voor een uitstekende dienstverlening aan onze huurders. In totaal werken er ongeveer 150 betrokken en enthousiaste collega’s vanuit ons kantoor in Meppel. De sfeer is open, toegankelijk en informeel. Samenwerken, humor en gedrevenheid staan bij ons centraal.
Hoe ziet jouw rol eruit als medewerker facilitaire zaken?
Als medewerker facilitaire zaken zorg jij dat alles in en om ons kantoor soepel verloopt. Je organiseert, signaleert én onderneemt actie – voordat anderen het doorhebben. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, schakelt slim met leveranciers en houdt het overzicht.
Je werkzaamheden:
- Facilitaire dienstverlening organiseren: Je bewaakt de uitvoering van facilitaire contracten (schoonmaak, terreinonderhoud, bedrijfsrestaurant, koffievoorziening, bedrijfsauto’s, post, planten en meubilair).
- Leveranciers en voorraden beheren: Je bestelt kantoorartikelen en drukwerk, onderhoudt leverancierscontacten en beheert voorraden.
- Onderhoud signaleren en aansturen: Je houdt het gebouw technisch up-to-date en schakelt snel bij storingen of onderhoudsbehoefte.
- Kantoor en werkplekken beheren: Je ondersteunt bij de inrichting, verhuizingen en het onderhoud van panden en werkplekken.
- Bijeenkomsten en ontvangsten organiseren: Je regelt alles rondom vergaderingen, ontvangsten, indiensttredingen en interne evenementen.
- Samenwerking met de cateringmedewerker coördineren: Je stemt de bezetting en het gebruik van ons bedrijfsrestaurant af.
- Zelfstandig werken binnen kaders: Je stelt je eigen prioriteiten en handelt proactief binnen afspraken en procedures.
Kortom: jij regelt, ontzorgt en maakt het verschil!
Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau, met ervaring in een facilitaire of vergelijkbare rol.
- Oog voor detail en eigenaarschap – je ziet wat er beter kan en onderneemt actie.
- Flexibiliteit en overzicht – je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Handigheid in het werken met leveranciers, contracten en digitale systemen.
- Zelfstandigheid, je weet binnen welk kader je zelfstandig beslissingen kan nemen en doet dit ook proactief.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en zelfstandige functie: Jij hebt regie over onze facilitaire organisatie.
- Salaris: De functie is voorlopig ingeschaald in functieschaal G (€ 3.502 – € 4.400 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform CAO Woondiensten).
Let op: deze inschaling is nog onder voorbehoud van de definitieve functiewaardering. - Locatie: Je standplaats is Meppel.
- Goede werkmiddelen: Denk aan een laptop, telefoon en alles wat nodig is om je werk goed te doen.
- Ontwikkelmogelijkheden: Via opleidingen en trainingen kun je jezelf blijven ontwikkelen.
Solliciteren
Ben jij zelfstandig, servicegericht en houd je van regelen en organiseren? Stuur dan je cv en motivatiebrief voor 14 mei 2025. De 1e gesprekken zullen zijn op 21 mei 2025.
Vragen over de functie? Neem contact op met Edwin Burgerhout (manager bedrijfsvoering) voor vragen over de procedure, neem contact op met Guus Holthof (HR-adviseur) via 088 – 61 62 000. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
