In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Ben jij degene die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voel jij feilloos aan hoe je politieke verhoudingen moet navigeren en weet je hoofd- van bijzaken te scheiden? Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Assen ben jij de spil die het werk van een lid van het college van B&W soepel laat verlopen. Dankzij jouw inzet worden beslissingen en processen op tijd en professioneel uitgevoerd.
Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ondersteun je een bestuurder van het college van B&W en werk je nauw samen met collega’s van het voncernsecretariaat en de bestuursadviseurs. Je beheert een complexe agenda, verwerkt correspondentie en dossiers en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten de organisatie en ga je professioneel om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.
Je belangrijkste werkzaamheden
- Agendabeheer
Je beheert en bewaakt een complexe bestuurlijke agenda, stelt duidelijke prioriteiten en organiseert in- en externe overleggen. Je zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid is. - Correspondentie
Je beoordeelt en behandelt binnenkomende stukken en stemt relevante zaken af met de bestuurder en betrokken collega’s. - Dossierbeheer
Je zorgt voor een tijdige en complete aanlevering van stukken en aanvullende informatie. Op basis van jouw dossierkennis help je prioriteiten te bepalen. - Communicatie & afstemming
Je volgt ontwikkelingen binnen het werkveld van de bestuurder en communiceert helder en snel over belangrijke zaken.
Wie ben je
Je hebt affiniteit met politieke en bestuurlijke processen en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je bent zorgvuldig, stressbestendig en weet professioneel te handelen, ook wanneer belangen uiteenlopen.
Verder breng je mee
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, waaronder complex agendabeheer
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de Microsoft Office applicaties
- Gevoel voor protocol/zakelijke etiquette
- Een proactieve houding en oog voor detail
Wij bieden
- Een functie met veel variatie in werkzaamheden
- Een werkomgeving die ruimte biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een hecht team en een fijne werksfeer
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.499,- bruto per maand (functieschaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een functie voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid op een vast dienstverband
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget, doorgroeimogelijkheden en Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent
Interesse
Heb je interesse voor deze functie? Solliciteer dan nu via Vooruit in Drenthe en draag bij aan een leefbaar en toekomstgericht Assen!: https://www.werkenbijassen.nl/vacatures/a2f0bc3a-da26-4ede-8876-3a56bd17955b
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en binnen de samenwerkingsverbanden opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 24 februari einde van de ochtend en begin van de middag.
Contactpersoon sollicitatie
HR-Adviseur - Anouk Kleefman, bereikbaar op telefoonnummer +31611262747 of via emailadres a.kleefman@assen.nl
Contactpersoon vacature
Bestuurssecretaresse - Alice Hogen Esch, bereikbaar op telefoonnummer +31657710223 of via emailadres a.hogenesch@assen.nl
of
Teammanager bestuurs- en directiesecretariaat - Martijn de Vries, bereikbaar op telefoonnummer +31642978262 of emailadres m.vries@assen.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je vrij om te reageren ook als je niet aan alle eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
