In het kort
De link om te solliciteren staat in de vacaturetekst.
Een dynamische werkplek waar je elke dag schakelt, ondersteunt én zorgt voor een warm welkom.
Wil jij werken bij de gemeente Assen in een functie waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, schakelen en ontzorgen? Dan is deze functie precies wat je zoekt.
Bij de gemeente Assen werk je in een organisatie die midden in de samenleving staat. We zetten ons dagelijks in voor onze inwoners, ondernemers en partners. Dat doen we professioneel, betrokken en met oog voor elkaar. We werken hard, maar werkplezier vinden we minstens zo belangrijk. Samen lunchen, een wandeling door de stad of activiteiten via de personeelsvereniging dragen bij aan een fijne balans tussen werk en ontspanning.
Wat ga je doen
Als managementassistent ben je de rechterhand van één of meerdere teammanagers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent allround inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers
- Organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
- Verwerken van vertrouwelijke informatie
- Afstemmen en samenwerken met andere teams
- Ondersteunen van personeelsadministratie
Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en doet concrete voorstellen voor verbetering. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verloopt alles achter de schermen soepel. Daarbij blijf je altijd klant- en servicegericht.
Wie ben jij
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve professional met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven. Daarnaast ben je:
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Flexibel en stressbestendig
- Servicegericht en communicatief vaardig
- Digitaal vaardig, met ervaring in onder andere Outlook
- Ervaren met personeelsadministratie (pré)
Je werkt graag samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig opereren. Teammanagers kunnen op jou bouwen.
Het team
Het team van managementassistenten binnen de gemeente Assen bestaat uit tien enthousiaste collega’s die de team- en concernmanagers ondersteunen. Er heerst een open, informele sfeer waarin samenwerking en collegialiteit voorop staan. Samen zorgen jullie ervoor dat de managers ontzorgd worden en zich volledig kunnen richten op hun leidinggevende taken.
Wat wij bieden
- Salaris tot € 4.015,- bruto per maand (functieschaal 7, fulltime)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder thuiswerkregeling, ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
- Individueel keuzebudget van 17,05% voor o.a. fiets, tablet/laptop en sportvoorzieningen
- Tijdelijk contract voor 12 maanden
- Flexibele werkweek van 32 uur
Interesse?
Solliciteer direct via Vooruit in Drenthe: https://www.werkenbijassen.nl/vacatures/allround-managementassistent/9999350f-69cd-4d9a-b128-d72f093d5377
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Ginette Veldman – coördinator managementassistenten
- Telefoon: +31638744365
- E-mail: g.veldman@assen.nl
Stuur je sollicitatie uiterlijk op 16 februari en de gesprekken vinden plaats op 26 februari. We kijken uit naar jouw reactie!
Contactpersoon sollicitatie
HR-Adviseur - Anouk Kleefman, bereikbaar op telefoonnummer +31611262747 of via emailadres a.kleefman@assen.nl
Contactpersoon vacature
Coördinator managementassistenten - Ginette Veldman, bereikbaar op telefoonnummer +31638744365 of via emailadres g.veldman@assen.nl
Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
We verwelkomen ieders talent, ongeacht gender (m/v/x), achtergrond, leeftijd, afkomst, religie, seksuele oriëntatie of (on)zichtbare beperking. Voel je vrij om te reageren ook als je niet aan alle eisen voldoet. Heb je aanpassingen nodig in het sollicitatieproces? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
