Capaciteitsmanager, standplaats Eelde

Als capaciteitsmanager ben je een waardevolle aanvulling op onze bestaande structuur. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het capaciteitsmanagement binnen VNN. Daarmee draag je in belangrijke mate bij aan het optimaliseren van een effectieve en efficiënte zorgplanning en personele inzet. Je geeft functionele leiding aan de medewerkers van het CBA en de daarmee samenhangende projecten. Het team Centraal Bureau Aanmeldingen (CBA) doet de opname en (patiënten)planning binnen de klinieken en verwerkt de aanmeldingen vanuit het zorgdomein richting de ambulante teams. Je gaat starten met het optimaliseren van het capaciteitsmanagement van onze klinieken. In de tweede fase richt je je op het  het (centraal) roosteren en het functioneel aansturen en trainen van de roosteraars. Vervolgens ga je verkennen welke verbeteringen er mogelijk zijn in het capaciteitsmanagement van de ambulante zorg.

• Op basis van aanwezige gegevens en informatie stel je het strategische capaciteitsjaarplan op in afstemming met de begroting.
• Je vertaalt het strategisch capaciteitsjaarplan naar concrete inzichten en acties.
• Je ontwikkelt het strategisch capaciteitsbeleid en adviseert de directie en de managers bij de vaststelling van het capaciteitsbeleid.
• Op basis van het vastgestelde capaciteitsbeleid stel je een projectplan op en stelt een projectteam samen.
• Je analyseert knelpunten met betrekking tot inzet van personeel en middelen en voert analyses uit.
• Je geeft leiding aan de medewerkers van het CBA.
• Je adviseert het management over de optimale inzet van personeel en middelen.
• Je coacht de verantwoordelijke medewerkers bij de inzet van capaciteitsmanagement. 
• Je implementeert nieuwe werkwijzen rondom planning en flexibele inzet.

• Je hebt post-hbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Kennis op het gebied van capaciteitsmanagement, (zorg)logistiek, bedrijfskunde en projectmanagement is vereist.
• Je hebt relevante ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement in de zorg.
• Je beschikt over kennis van ontwikkelingen en wet- en regelgeving in de zorg.
• Volharding, doorzettingsvermogen, initiatief nemen en zelfstandig werken zijn eigenschappen die jou omschrijven. 
• Tact, kunnen luisteren, wekken van belangstelling en het overwinnen van weerstanden bij uiteenlopende belangen zijn sociale vaardigheden die jij goed beheerst.
• Je bent communicatief sterk wat zich uit in een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt je goed bewegen in interne en externe samenwerkingsrelaties.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

• Een organisatiecultuur met de kernwaarden ‘betrokken, betrouwbaar en beschikbaar’.
• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap.
• Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep FWG 60, max € 5.604, bruto op basis van een dienstverband van 36 uur. Per december 2025 volgt er binnen de lopende CAO GGZ een loonsverhoging.
• Een dienstverband eerst tot januari 2027. Daarna is er de mogelijkheid dat deze functie structureel wordt ingebed en een vast dienstverband kan volgen.
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van € 1.000 bij een dienstverband van 36 uur.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Voor meer informatie kun je bellen met Freddy van der Veen, directeur divisie Zorg, telefoon 06 13786057 of met Janneke Procee, directeur Bedrijfsvoering, telefoon 06 57159396.

Je kunt reageren tot 8 oktober 2025 via de knop 'solliciteer direct' in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op woensdagmiddag 15 oktober 2025 in Groningen gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.