In het kort
(16 uur per week, flexibel in te zetten)
Word jij de onmisbare schakel tussen de Raad van Toezicht en Zorggroep Drenthe? Heb jij oog voor detail en professionaliteit en weet jij ook op hectische momenten de rust te bewaren?
Jouw rol
Als bestuursassistent ondersteun en adviseer je de Raad van Toezicht bij organisatorische, administratieve en secretariële taken. De functie vereist zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en professionaliteit. Dankzij jouw inzet en ondersteuning kan de Raad van Toezicht haar rol efficiënt en resultaatgericht vervullen.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken voor de Raad van Toezicht;
- Het opmaken van de jaaragenda voor de Raad van Toezicht;
- Het schrijven van advies- en instemmingsaanvragen voor de medezeggenschapsorganen;
- Verzorgen van facilitaire en logistieke zaken voor bijeenkomsten, inclusief catering en audiovisuele middelen;
- Voorbereiden, verspreiden en verwerken van vergaderstukken, verslagen en besluitenlijsten;
- Informeren en attenderen van betrokkenen over genomen besluiten en bewaken van de afhandeling van actiepunten;
- Verzorgen van diverse correspondentie namens de Raad van Toezicht;
- Signaleren van (mogelijke) knelpunten en risico's in het werkproces voor de Raad van Toezicht en de organisatie;
- Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten en dossiers, met aandacht voor privacy en gegevensbescherming;
- Bewaken van de Governancecode volgens wet- en regelgeving;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Toezicht.
Als bestuursassistent val je onder het Bestuurssecretariaat. Je ontvangt leiding van en rapporteert aan de bestuurssecretaris en krijgt opdrachten van de voorzitter van de Raad van Toezicht. Je krijgt een werkplek in het gezellige secretariaatskantoor in Assen waar managementassistentes Karin en Nicole jouw directe collega's worden. Jullie hebben elk een eigen takenpakket maar helpen elkaar waar nodig en er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor!
Jouw profiel
Voor deze uitdagende functie zoeken wij een collega die nauwkeurig is en ook op drukke momenten het hoofd koel houdt. Daarnaast verwachten wij dat je:
- Een relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau hebt afgerond aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
- Bij voorkeur beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Op de hoogte bent van actuele wet- en regelgeving en (regionale) ontwikkelingen in de (ouderen)zorg;
- Beschikt over een analytisch vermogen om complexe documenten te analyseren en samen te vatten;
- Volhardend, geduldig, integer en objectief bent;
- Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en overtuigingskracht hebt;
- Goed zelfstandig kunt werken en proactief bent in het oplossen van problemen.
Ons aanbod
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden;
- Een dienstverband voor gemiddeld 16 uur per week, flexibel in te zetten afhankelijk van vergadermomenten van de Raad van Toezicht;
- Mogelijkheid tot thuiswerken, zolang je in contact blijft met je directe collega's;
- Verschillende mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en scholingen;
- Een salaris, afhankelijk van ervaring, conform functiegroep 45 van de cao VVT (maximaal € 3.944,48 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Collectiviteitskortingen op verschillende verzekeringen (o.a. zorg- en autoverzekering);
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden kunt ruilen tegen diverse middelen, zoals een fiets of een ICT-product;
- Toegang tot samen vitaler, een dashboard met diverse tips en mogelijkheden op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten zoals een pubquiz en diverse workshops organiseert.
Meer informatie en solliciteren?
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan snel voor 8 mei 2025! Wil je graag meer informatie? Bel dan met Wilma Pouw (Bestuurssecretaris) via: 0592-331232. Je kunt jouw vragen ook per e-mail stellen aan Karin en Nicole via: secretariaat@zorggroepdrenthe.nl.
De sollicitatiegesprekken zullen worden gepland op maandagmiddag 12 mei 2025.
De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
