Bevlogen salarisadministrateur / - adviseur

Als senior salarisadministrateur breng je jouw vakkennis samen met een brede blik op processen en samenwerking. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor het team en bent een strategische sparringpartner voor HR, Finance, management en externe partijen. Je kijkt niet alleen naar wat er vandaag nodig is, maar ook naar wat morgen beter kan.

Je werkt zelf actief mee in de uitvoering van de salarisadministratie. Juist vanuit deze seniorrol bewaak je de kwaliteit, signaleer je risico’s op tijd en zorg je dat wijzigingen in wetgeving en systemen goed worden door vertaald naar processen en werkwijzen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een stabiele, betrouwbare en toekomstbestendige salarisadministratie.

Dit doe je onder andere door:

• Het vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving, cao’s en landelijke ontwikkelingen naar interne kaders, richtlijnen en beleidsvoorstellen, en toezien op de correcte, uniforme en tijdige toepassing hiervan binnen de salarisadministratie;
• Het verwerken van taken en handmatige invoer van complexe casussen in Afas Profit;
• Het fungeren als inhoudelijk deskundige en aanspreekpunt voor de salarisadministratie, en verantwoordelijk voor het voeren en controleren van loon- en pensioenaangiften;
• Het ontwikkelen, implementeren en evalueren van werkprocessen, procedures en systeeminrichting, mede in het licht van digitalisering en automatisering;
• Het afstemmen en samenwerken met meerdere interne en externe belanghebbenden, waaronder HR, Finance, leveranciers en collega organisaties;
• Het leiden van (deel)projecten of deelnemen aan grootschalige projecten binnen het eigen aandachtsgebied;
• Het verrichten van vakspecialistische uitvoerende werkzaamheden zoals het maken van rapportages en analyses in Excel die bijdragen aan kwaliteitsborging, procesverbetering en financiële aansluitingen;
• Het meewerken in de maandelijkse verwerking van de salarisadministratie;
• Het signaleren van risico’s en kansen en hierover adviserend optreden richting management.

Onze afdeling salarisadministratie vervult een sleutelrol binnen onze organisatie én voor drie collega organisaties. Dagelijks zorgen wij ervoor dat duizenden medewerkers hun salaris tijdig en correct ontvangen, volgens de geldende wet- en regelgeving. Dat vraagt om nauwkeurigheid, deskundigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Tegelijkertijd staat de afdeling voor belangrijke uitdagingen. De toenemende complexiteit en werkdruk, mede door het verzorgen van salarisadministratie voor meerdere organisaties, maken het werk veelzijdig en dynamisch. Daarnaast wordt er continu een hoge kwaliteit en foutloze uitvoering verwacht, met blijvende aandacht voor compliance en veranderende wet- en regelgeving. Tot slot speelt digitalisering een steeds grotere rol: nieuwe systemen, automatisering en ontwikkelingen zoals RPA en AI-vragen om vakinhoudelijke groei, innovatie en voortdurende optimalisatie van processen.

• Een vast contract voor 32-36 uur per week.
• Bruto maandsalaris tussen €3.296,- en €4.705,- op basis van 36 uur per week (FWG 50 cao Gehandicaptenzorg).
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Vier weken vakantie en ruim 1,5 week balansverlof (bij een volledig kalenderjaar) dat je bijvoorbeeld om kunt zetten in extra vrije uren of geld.
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 per km tot 30 km enkele reis.
• Jaarlijks belastingvoordeel op aanschaf van een sportabonnement, fiets, laptop, telefoon en nog meer.
• Pensioenregeling via PFZW en verder kun je rekenen op vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en onregelmatigheidstoeslag.
• Interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijke kortingen via Benefits at Work op onder andere mode, ontspanning en sport.

Je beschikt over een gedegen kennis van Excel en draait je hand niet om voor het werken met draaitabellen en functies zoals verticaal zoeken. Je volgt cao’s en relevante wet- en regelgeving actief, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en wijzigingen. Binnen het team werk je nauw samen en draag je actief bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen.

Daarnaast verzorg je de salarisadministratie in de breedste zin van het woord en ben je sterk cijfermatig ingesteld. Je maakt je verschillende applicaties snel eigen en weet deze effectief in te zetten in je dagelijkse werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van de centrale mailbox van de salarisadministratie, waarin zowel interne als externe vragen binnenkomen die om vakinhoudelijke kennis en zorgvuldige beantwoording vragen.

Verder vragen we het volgende:

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als salarisadministrateur en ervaring met AFAS Profit.
• Met jouw kennis en communicatieve vaardigheden weet je altijd effectief met diverse situaties om te gaan.
• Je hebt hbo-werkniveau en aanvulling met een VPS-diploma of bent bereid om deze te behalen.

Bij indiensttreding is een positieve ‘verklaring omtrent gedrag’ (VOG) vereist. 

Leuk! Dan ontvangen we graag voor woensdag 10 juni jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton. Na de sluitingsdatum ontvang je zo spoedig mogelijk een reactie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 17 juni, houdt hier alvast rekening mee.

Wil je eerst meer weten of eerst een kijkje komen nemen bij ons op locatie? Neem dan contact op Ineke van der Zee, hoofd administratieve dienst, via telefoonnummer 06- 12347507. Geen gehoor? Stuur dan gerust een berichtje via Whatsapp.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben in de procedure.