Ketenondersteuner Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen

Afdeling

Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen/ Cluster Vrouw& Kind

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is met meer dan 13.000 medewerkers de grootste werkgever van Noord-Nederland. Als toonaangevend academisch ziekenhuis combineren wij patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat voortdurend streeft naar verbetering en innovatie. Het Comprehensive Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen (CCCH): De zorg voor Aangeboren Hartafwijkingen is binnen het UMCG zichtbaar als ketenorganisatie georganiseerd in het CCCH en is bestuurlijk ondergebracht in het cluster Vrouw en Kind. Het omvat een goed samenwerkende multidisciplinaire keten, met o.m. obstetrici, neonatologen, congenitaal chirurgen, (kinder)cardiologen, intensivisten, anesthesisten en vele andere collega's binnen het UMCG. Landelijk participeert het UMCG in het Netwerk aangeboren Hartafwijkingen (AHA) samen met UMC Utrecht, Leiden UMC en Amsterdam UMC. Je ondersteunt de bestuurders en professionals van het UMCG om optimaal te kunnen participeren in het AHA.

Functiebeschrijving

Je speelt een cruciale rol in de keten van het CCCH waar je samenwerkt met een team van toegewijde specialisten om de best mogelijke zorg te bieden aan kinderen en volwassenen met een aangeboren hartafwijking en hun ouders. Je bent de rechterhand van de beleidsadviseur, die betrokken is bij het verder ontwikkelen en versterken van de keten. Je ondersteunt het bestuur, zorgt voor een goeie PDCA- cyclus en zorgt dat het CCCH op rolletjes loopt. Jij bent pas tevreden als en iedereen maximaal is ondersteund. In het netwerk AHA ondersteun jij de bestuurders in de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je onze congenitale cardio-thoracale chirurgen. Ze zoeken een proactieve stafondersteuner die hen optimaal ondersteunt in hun werk. Jij bent de (organisatorische) spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van de voorbereiding tot de opvolging van belangrijke overleggen, verslaglegging van afspraken tot agendaplanning.

Organisatorische en administratieve ondersteuning CCH-bestuur:
- Je ondersteunt het CCCH bestuur in het landelijk netwerk en intern in het CCH-bestuur.
- Bereidt de vergaderingen voor, notuleert de wekelijkse bestuursvergaderingen en tweewekelijkse werkoverleggen.
- Je zorgt voor de borging van besluitvorming in een PDCA-cyclus.
- Biedt ondersteuning van het CCCH bestuur in het verzamelen van relevante (management)informatie waaronder het opstellen/bewaken van een jaarverslag en een jaarplan.
- Je zorgt voor aansluiting tussen de thema’s van het Netwerk Aangeboren Hartafwijkingen (landelijk samenwerkingsverband) en het CCCH bestuur.
- Ondersteuning van de themagroepen in de keten aangeboren hartafwijkingen (CCH). Daarin ben je de rechterhand van de beleidsadviseur V&K (CCH).
- Je participeert en assisteert in themagroepen van het CCCH, waaronder de communicatie werkgroep.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie in de keten (nieuwsbrieven enz.)

Beleidsmatige ondersteuning en uitvoering
- Je volgt de uitvoering van het beleid binnen het CCCH en signaleert knelpunten of verbetermogelijkheden in processen.
- Je ondersteunt de beleidsadviseur door praktisch onderzoek te doen naar de werking van het beleid en vertaalt de resultaten naar voorstellen voor verbetering.
- Je werkt het beleid uit in concrete voorstellen, zoals werkprocedures of ondersteunende instrumenten en helpt mee bij de implementatie daarvan in de dagelijkse praktijk.
- Je neemt deel aan interne overleggen en levert input om de beleidsvoering verder te professionaliseren en de continue kwaliteitscyclus (PDCA) binnen het CCCH te bevorderen.

Ondersteuning Chirurgen:
- Je beheert de agenda's van de congenitaal cardio-thoracale chirurgen.
- Coördineert afspraken en planningen voor de poli.
- Bewaakt mede de voortgang en afdoening van actiepunten en handelt deze deels zelf af.
- Houdt dienstlijsten en roosters up-to-date, stelt weekplanningen op en verspreidt deze.
- Start P&O aanstellingen op en verwerkt ziekte/herstelmeldingen.
- Voert algemene administratieve taken uit zoals sleutelbeheer, reserveringen en catering.
- Verwerkt aanvragen bij de Nederlandse Transplantatie Stichting.

Wat vragen wij

- Je bent een enthousiaste faciliterende en stressbestendige teamplayer.
- Je beschikt over een relevante HBO-opleiding.
- Je bent communicatief vaardig en spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
- Je beheerst Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Je bent gewend om zelfstandig te functioneren in een complexe organisatie.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.

Wat bieden wij

- Een uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het ketenoverleg aangeboren hartafwijkingen.
- Een collegiale en ondersteunende werksfeer.
- Je krijgt een tijdelijk dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je salaris bedraagt maximaal € 4.041,- bruto per maand (schaal 7 vanaf 01-07-2025), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
- Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Ben jij de ervaren ketenondersteuner die wij zoeken? Dan zijn we erg geïnteresseerd in jou! Bel of mail ons gerust als je interesse hebt, dan maken we een (telefonisch) afspraak om te verkennen of er wederzijds een klik is. Je kunt ons bereiken via het secretariaat op telefoonnummer (050) 361 3020 of stuur een mail naar Alie Gelissen: a.gelissen@umcg.nl. We kijken ernaar uit om kennis met jou te maken!

Meer informatie

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 6 juli 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. De sollicitatiegesprekken vinden mogelijk plaats op donderdagochtend 10 juli.

Digitaal sollicitatieformulier