Junior inkoopadviseur

Ben jij aan het begin van je loopbaan of wil je ervaring opdoen binnen het publieke domein? Zoek je een functie waarin je je kunt ontwikkelen binnen een professioneel en ambitieus team? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij – Sociaal Domein Fryslân (SDF) - zijn een enthousiast en gedreven team dat de inkoop en het contractmanagement regelt voor de 18 Friese gemeenten.
Vanwege de doorontwikkeling van ons team inkoop en contractmanagement zijn wij op zoek naar een enthousiaste junior inkoopadviseur. Je krijgt de unieke kans om jouw talenten in te zetten én verder te ontwikkelen binnen het dynamische werkveld van het sociaal domein.
Ben jij die enthousiaste persoon met oog voor inkoop- en aanbesteden? En die klaar is om met een nieuw vast inkoopteam actief bij te dragen aan de rechtmatige en doelmatige inkoop- en aanbestedingen van onze organisatie? Lees snel verder!

Samen met je naaste collega’s word jij ‘het gezicht van inkoop en contractmanagement’ binnen SDF. Je werkt in een compact, deskundig en ambitieus inkoopteam dat zich continu ontwikkelt. Omdat het team nog in opbouw is, krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan het inkoopproces en eigen verantwoordelijkheid te nemen voor het vormgeven en verbeteren van onze inkoopprocessen.
Je zorgt voor actuele sjablonen en standaarden op het gebied van inkoop. Je draagt actief bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie en zorgt ervoor dat onze contractmanagement- en inkoopactiviteiten steeds efficiënter en effectiever worden ingericht.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van enkelvoudig onderhandse inkooptrajecten en ondersteunt bij het uitvoeren van meervoudig onderhandse inkooptrajecten (en eventueel Europese aanbestedingen). Samen met de contractbeheerders draag je zorg voor het opstellen en beheren van product- en contractgegevens in het registratiesysteem. Daarnaast ben je ook inzetbaar voor andere voorkomende werkzaamheden met een relatie tot het inkoopproces en contractmanagement.

Jij:

• bent samen met contractbeheer verantwoordelijk voor het aanleggen en monitoren van inkoopdossiers;
• voert de halfjaarlijkse en jaarlijkse spendanalyse uit. Daarin word je begeleid door collega’s en voer je kwaliteitscontroles uit zodat we samen met de organisatie doelmatiger en rechtmatig inkopen;
• vertaalt ambities uit het jaarplan naar concrete acties;
• levert een bijdrage aan de implementatie en inbedding van CATS CM in de organisatie.

Wie ben jij
Wij zoeken een junior inkoopadviseur die als echte teamplayer meerwaarde weet te creëren binnen het inkoopproces. Je vindt het juist een uitdaging om te werken met diverse taken en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je voelt je zowel thuis in een teamomgeving als in een rol waarin je het voortouw neemt en verantwoordelijkheid draagt. Actief meedenken en bijdragen aan de verdere optimalisatie van inkoop binnen het sociaal domein zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt gestructureerd, bent kwaliteitsbewust en hebt oog voor verbeteringen. Daarbij behoud je het overzicht, stel je prioriteiten en maak je ook onder tijdsdruk de juiste afwegingen.

Je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je bent een frisse persoonlijkheid met een absolute ‘can-do’-mentaliteit en voelt je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten. Daarnaast beschik je over een analytisch, innovatief, procesmatig en probleemoplossend vermogen en heb je affiniteit met Excel en het werken met dashboards.

Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting bedrijfseconomie, financiën of bedrijfskunde. Een NEVI-opleiding of een gelijkwaardige opleiding is voor ons een pré. Verder vind je een goede en gezellige teamdynamiek belangrijk en draag je daar graag actief aan bij.

Als je niet op alle onderdelen evenveel ervaring hebt, nodigen we je toch uit om te reageren. Het gaat ook om de vaardigheden die je hebt en de persoonlijkheid die je brengt.

Waar ga je werken
Sociaal Domein Fryslân is de organisatie die voor de 18 Friese gemeenten het regionaal beleid en de regionale inkoop van Jeugdzorg en Wmo verzorgt. SDF en de Friese gemeenten werken in een centrumregeling nauw samen. Naast de beleidsvoorbereiding voert SDF ook het inkoop - en contractmanagement uit voor de regionale Wmo en Jeugdzorg. SDF is organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden.

De huidige afdeling inkoop- en contractmanagement bestaat uit een team van inkoop- en contractmanagers, procesregisseur, contractbeheerders en een data analist.
Wij zijn een proactieve en gedreven afdeling en houden van samenwerken, onszelf continu te verbeteren en in een prettige sfeer veel werk te verzetten.
Wat ons team kenmerkt is dat de lijnen kort zijn en er veel betrokkenheid is tussen collega’s. Je hebt veel eigenaarschap over jouw werkzaamheden en collega’s denken graag met je mee.

Wat bieden wij
We bieden een mooie, uitdagende rol voor 32 tot 36 uur per week en je komt in dienst bij de Gemeente Leeuwarden. De functie van inkoopmedewerker is ingedeeld in schaal 10 van de Cao Gemeenten (maximaal €5.419,- bruto per maand). Dit betreft een junior functie en om die reden zal gestart worden in aanloopschaal 9 van de Cao Gemeenten (maximaal € 4.908,- bruto per maand). Je krijgt een laptop en telefoon waarmee je kunt thuiswerken. De gemeente biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 17,05% individueel keuzebudget en een prima pensioenvoorziening. Ook is er volop ruimte om trainingen of opleiding te volgen en jezelf verder te ontwikkelen. We zoeken voor deze tijdelijke plek een nieuwe collega, afhankelijk van je kennis en ervaring werken we met een proeftijd van één jaar.

Belangstelling
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij de het Sociaal Domein Fryslân komen versterken als Junior Inkoopadviseur? Reageer dan via de sollicitatiebutton door jouw motivatie en recent cv in te dienen! De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 29 juni 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 7 juli 2025 tussen 12.00 en 17.00.

Heb je vragen over de inhoud van de functie, dan kun je contact opnemen met Esther van der Veen, Teamleider, via 06 31 96 32 44.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Anke Zwaga, recruiter, via 06 43 36 51 45 of anke.zwaga@leeuwarden.nl en/of wervingenselectie@leeuwarden.nl. Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.