Salarisadministrateur

De afdeling Mens & Organisatie van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een Salarisadministrateur, het betreft een functie voor 32-36 uur per week.

De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Het Shared Servicecentrum (SSC) van de gemeente ondersteunt niet alleen gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoeringgebied maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân. Als salarisadministrateur bij het SSC van gemeente Leeuwarden ga jij hier een belangrijke rol in spelen.

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de salarisadministratie. Dit zijn taken als:

• Afhandelen van vraagstukken op het terrein van personeels- en salarisadministratie;
• Controle van mutaties voor personeel gemeente Leeuwarden en externe klanten;
• Informatie verstrekken aan medewerkers en advisering aan leidinggevenden over regelingen en de uitvoering van de salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden;
• Uitvoering van betalingen o.a. declaraties en Individueel Keuzebudget (IKB);
• Bijdragen aan de (door)ontwikkeling van procesverbeteringen en werkprocessen.

Over het werken bij gemeente Leeuwarden zegt onze collega Evert (sr. salarisadministrateur) het volgende: “Werken bij gemeente Leeuwarden als salarisadministrateur betekent voor mij afwisseling, (persoonlijke) ontwikkeling, maar vooral het verschil voor de medewerkers maken!”

Wie ben jij
Als salarisadministrateur bij de gemeente Leeuwarden beschik jij over:

• Een afgeronde, relevante opleiding op het gebied van personeels- en/of salarisadministratie;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie – ervaring binnen een non-profitorganisatie is een pré, maar geen vereiste;
• Een nauwkeurige en cijfermatige werkwijze, gecombineerd met een servicegerichte en klantvriendelijke instelling;
• Kennis van en affiniteit met de cao Gemeenten, cao SW en ervaring met AFAS is een pré.

Waar ga je werken
Werken bij de gemeente Leeuwarden, betekent dienstverlening, innoveren, bouwen aan nieuwe woonwijken, zorg beheersbaar en voor iedereen toegankelijk houden en natuurlijk inspelen op politieke ontwikkelingen. Met haar ruim 129.000 inwoners is de gemeente Leeuwarden de grootste gemeente en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van Fryslân. Met bijna 2.000 medewerkers werken we in verschillende rollen en samenwerkingsverbanden aan de realisatie van de ambities van de gemeente en de uitvoer van diensten voor onze burgers en ondernemers. Leeuwarden is een bruisende centrumgemeente die met durf, ambitie en visie wil voortbouwen op de snelle ontwikkeling van de afgelopen jaren. We zijn een energieke organisatie met een verscheidenheid aan boeiende vraagstukken.

De sector en het team
Je gaat werken binnen de sector Mens & Organisatie, welke valt onder de directie Bedrijfsvoering. Onze visie is dat medewerkers het succes van onze organisatie bepalen. Met hun kennis, vaardigheden én vitaliteit voegen zij waarde toe en weten zij creatief in te spelen op veranderingen. Dat is ook waar wij onze dienstverlening op inrichten. De sector Mens & Organisatie behelst ruim 35 collega’s en bestaat uit:

• Een sectormanager;
• Twee teamleiders;
• (Senior) Adviseurs Mens & Organisatie;
• Adviseurs Arbo;
• Adviseur leren & ontwikkelen;
• (Senior) salarisadministrateurs;
• (Senior) medewerkers Services & Processen;
• (Corporate) recruiters en
• Experts op de gebieden: organisatie- en teamontwikkeling, juridische zaken en arbeidsvoorwaarden.

Wat bieden wij
Wij bieden een uitdagende functie in een prachtige gemeente! Het betreft een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week waarbij we starten met een jaarcontract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd. Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.113,- en maximaal €4.383,- (functieschaal 8, salarisschaal 1-4-2025 Cao Gemeenten) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Bij de gemeente Leeuwarden werken we hybride, je bent waar het werk is, wat bij jou past en in overleg met het team. De praktijk laat zien dat het meestal 50/50 op het gemeentehuis en thuis is. We hebben goede faciliteiten om je werkplek thuis in te richten.

Belangstelling
Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan door een recent cv en motivatie voor de functie in te dienen viadeze link. De sluitingsdatum voor deze vacature is 7 juli 2025.
De eerste gesprekken vinden plaats op 11 juli 2025 tussen 09.00 en 12.00.
Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen met Robert Geutjes, Sectormanager M&O via 06 296 8572
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anke Zwaga, Recruiter, via 06 4336 5145 of anke.zwaga@leeuwarden.nl
De vacature staat zowel intern als extern open, waarbij interne medewerkers van gemeente Leeuwarden bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie hebben.

Wil je meer weten over hoe het werken bij de gemeente eraan toe gaat? Kijk dan eens op www.werkenbijleeuwarden.nl.
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.