Polikliniek secretaresse MDL

In deze functie draag je zorg voor het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt, waarbij gastheerschap en klantgerichtheid de kernwaarden zijn. Als polikliniek secretaresse ben je het aanspreekpunt voor zowel de patiënt als medisch specialisten. Dit doe je voornamelijk vanuit de backoffice.

Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem xCare en op het gebied van Maag-Darm-Leverziekten.

Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse op mbo-4 niveau of een opleiding medische terminologie, eventueel aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding op niveau 4. Je werkt systematisch, bent een doorzetter en stelt je verantwoordelijk op.

Je werkt binnen de polikliniek MDL samen met twee collega secretaresses, de MDL-artsen, de internisten en gespecialiseerd verpleegkundigen. De polikliniek MDL is een groeiende dynamische polikliniek. Vanuit deze functie wordt er nauw samengewerkt met de afdeling Endoscopie.

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van 7 maanden, met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal €2.478,- en maximaal €3.509,- bruto bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2025, per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Heb je zin om te reageren, maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Jennie van der Burg, hoofd poliklinieken, via telefoonnummer 06-31917283 (afwezig op woensdag). Je kunt je sollicitatie insturen tot en met zondag 25 mei. De sollicitatiegesprekken zullen ingepland worden zodra zich een geschikte kandidaat meldt.

De vacature is zowel intern als extern uitgezet.