Medewerker financiële administratie

In deze afwisselende functie binnen onze afdeling Finance & Business Control ben jij een belangrijke schakel in het financiële proces. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maandelijks opstellen en versturen van verkoopfacturen en het bewaken van openstaande posten.
• Het opstellen en analyseren van diverse financiële rapportages.
• Het verwerken van financiële mutaties, waaronder banktransacties, salarisboekingen, inkoopfacturen en betalingen.
• Het signaleren van knelpunten in processen en het aandragen én implementeren van passende oplossingen.
• Het implementeren van nieuwe klanten binnen onze financiële processen.
• Het ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting en het voorbereiden van btw-aangiften.
• Het vastleggen en optimaliseren van processen door middel van heldere procesbeschrijvingen.
• Projectmatig werken in onder andere vernieuwing van het rapportagesysteem.
• Actief bijdragen aan de continue verbetering en professionalisering van de financiële afdeling.

De afdeling Finance & Business Control verzorgt de financiële administratie voor Apotheek de Drie Stellingen, SPITS Oosterwolde, UPLUS, Phaitality en DISP. In deze functie ben je voornamelijk actief voor UPLUS en draag je bij aan de verkoopfacturatie inclusief rapportages van UPLUS. Je wordt onderdeel van een team bestaande uit 1 manager, 1 controller, 3 assistent controllers & 5 financieel administratief medewerkers.

UPLUS helpt zorginstellingen met de juiste medicatie voor patiënten. De vestiging bevindt zich in Oosterwolde en er werken zo’n 20 collega’s. Voor diverse instellingen heeft UPLUS het volledige farmaceutische dossier op zich genomen. Zo zijn de professionals op de werkvloer op dit vlak volledig ontzorgd.

Hiervoor werkt UPLUS samen met partner apotheken voor de dagelijkse farmaceutische zorg en met de SPITS vestigingen voor de GDS dienstverlening.

We zoeken een medewerker financiële administratie met minimaal mbo werk- en denkniveau. Je beschikt over relevante werkervaring binnen de financiële administratie en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en structuur belangrijk zijn.

Je werkt graag samen, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig. Je bent flexibel, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je krijgt energie van het schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Een goede basiskennis van Excel is vereist; je weet je weg te vinden met formules en overzichten.

Wij bieden een veelzijdige functie voor 28 - 36 uur per week, met ruimte voor eigen inbreng, volop ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.694,- en € 3.745,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week), je wordt ingeschaald op basis van ervaring;
• 4% eindejaarsuitkering in 2026, 8% vakantietoeslag en een pensioenregeling via het Pensioenfonds Medewerkers Apotheken;
• Individueel keuzebudget van 2% over jouw maandsalaris;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectieve zorgverzekering, fietslease en bedrijfsfitness.

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 7 juni a.s. je motivatie en CV naar sollicitatie@farmakander.nl t.a.v. Jordi Linneman (Manager Finance & Business Control) of vul onderstaand sollicitatieformulier in.

De gesprekken worden gepland op maandag 15 juni a.s.

Heb je vragen over de functie? Bel ons gerust op 0516 740 000 of mail je vraag naar sollicitatie@farmakander.nl.