In het kort
Wij zijn op zoek naar een managementassistent met HR-taken, voor 20 uur per week.
De organisatie
Stichting Bibliotheken Zuidoost Fryslân (BZOF) is dé plek in de gemeenten Ooststellingwerf, Opsterland en Weststellingwerf voor ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en informatie. Met acht vestigingen in drie gemeenten is er altijd een bibliotheek in de buurt. Daarnaast is de bibliotheek actief op alle basisscholen en een aantal voortgezet onderwijs scholen. Inwoners kunnen gebruik maken van onze collectie, boeken of vinden een plekje op een van de locaties om te werken of te studeren. We organiseren allerlei activiteiten om te ontmoeten, te leren en te inspireren.
De bibliotheek is een educatieve en maatschappelijke organisatie. We ontwikkelen programma's en activiteiten voor verschillende doelgroepen. Zo werken we aan (basis)vaardigheden voor volwassen inwoners van de gemeenten, hebben we een doorgaande leeslijn in projecten voor kinderen en jongeren én zorgen we voor activiteiten in de bibliotheken of daarbuiten. Kijk voor meer informatie op onze website: www.bzof.nl.
De functie
In deze functie ben je een centrale schakel in de organisatie en heb je een erg divers takenpakket. Je hebt een ondersteunende rol voor de directeur bestuurder en het MT, maar daarnaast pak je ook uitvoerende HR-taken op. Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Als managementassistent zorg je voor administratieve ondersteuning, denk hierbij aan het maken van planningen, het opstellen van correspondentie en zorgen voor verslaglegging van overleggen. Hiernaast zorg je voor betrouwbare uitvoering van onze HR-processen en de personeelsadministratie. Je denkt mee in hoe we processen kunnen optimaliseren en digitaliseren. In deze functie is geen dag hetzelfde, het is dan ook belangrijk dat je van afwisseling houdt en flexibel bent. Dankzij jouw gevoel voor overzicht en je frisse blik zorg jij ervoor dat het MT ontzorgd wordt en optimaal wordt ondersteund.
Wat vragen wij?
We zijn op zoek naar een collega die structuur aanbrengt en graag de 'zaken goed regelt'. Daarnaast kun je ook goed met verschillende collega's op verschillende niveaus samenwerken. Wat er ook gebeurt, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jij werkt zorgvuldig en discreet, houdt van duidelijke processen en je voelt je prettig in een ondersteunende rol. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie: van medewerker tot directeur. Je weet prioriteiten te stellen, signaleert knelpunten en denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.
Je hebt basiskennis van HR-processen, zoals verzuim en het verwerken van personeelsgegevens. Het eigen maken van digitale systemen gaat jou gemakkelijk af en je weet zowel mondeling als schriftelijk een heldere boodschap over te brengen. Als geen ander snap jij hoe je om moet gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
Een afwisselende en zelfstandige functie waarin je met jouw organisatietalent echt het verschil maakt bij ons. Je komt terecht in een betrokken en toegankelijke organisatie die volop in ontwikkeling is, je standplaats zal Wolvega zijn. Samen zorgen we voor een inspirerende, goed georganiseerde werkomgeving waar ruimte is om te leren, te groeien en mee te denken.
Naast onze gemoedelijke en prettige werksfeer bieden we jou het volgende:
- Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week voor in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, als dit van beide kanten goed bevalt dan verlengen we dit graag;
- Een salaris in schaal 6 van de cao Openbare Bibliotheken: minimaal €2526,- en maximaal €3394,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur;
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer;
- Een gunstige pensioenregeling bij het Pensioenfonds Openbaren Bibliotheken waarbij de werkgeversbijdrage het grootst is;
- Vakantiegeld van 8% wat in mei wordt uitgekeerd én een eindejaarsuitkering van 5% die in december wordt uitgekeerd;
- Je krijgt vijf weken aan verlof op jaarbasis;
Wij geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere resultaten en een sterker team. Daarom moedigen wij kandidaten met uiteenlopende achtergronden nadrukkelijk aan om te solliciteren. Je kunt tot en met maandag 11 mei reageren op deze vacature via Irene.louwrier@bzof.nl. Heb je eerst vragen? Die kun je ook aan Irene stellen per mail. De gesprekken zijn gepland in week 21, na de sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk van ons wanneer deze ingepland zijn. Wat ons betreft start je zo snel mogelijk.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
