In het kort
Werken aan de toekomst
Medewerker leerlingenadministratie (0,3 fte)
De leerlingenadministratie is de spil van onze school, hier komen heel veel zaken samen en is altijd wat te doen. Leerlingen die binnen wandelen, ouders die bellen of collega’s die vragen hebben.
Wij zoeken een collega die het team komt versterken. Het betreft hier een duo functie waar jullie samen werken aan een goede basis van de school.
Onze school
Terra Oldekerk is een (kleinschalige) school voor voortgezet onderwijs waar alle leerwegen van het vmbo worden aangeboden. Wij zijn een school voor (groene) denkende doeners, oftewel: wij streven in ons onderwijs naar een ideale mix tussen theorie en praktijk.
Werken aan de toekomst als medewerker leerlingenadministratie
- Hou je ervan orde op zaken te stellen?
- Ben je initiatiefrijk en staat zorgvuldig en nauwkeurig werken bij jou hoog in het vaandel?
- Vind je het leuk om ouders, leerlingen, collega’s en andere belangstellenden vriendelijk te woord te staan en hen zo goed mogelijk te informeren en verder te helpen?
- Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en heb je een goed gevoel voor humor?
Dan verwelkomt onze huidige administratief medewerker jou graag als nieuwe collega!
Als medewerker leerlingenadministratie houd jij je samen met je collega o.a. bezig met;
- de dagelijkse leerlingenadministratie, dit houdt onder andere in dat je de ziekmeldingen bijhoudt in Magister (leerlingvolgsysteem), contact opnemen met ouder(s) als een leerling niet op school is verschenen. Maar ook samen met de verzuimcoördinator de registraties coördineren en hierop acties uitzetten;
- het verzorgen van (concept) correspondentie;
- actief investeren in de ontwikkeling van diverse (administratieve) processen;
- het administratief ondersteunen van leerling-coördinatoren en examencommissie;
- het verzamelen, controleren, registreren, verwerken en muteren van gegevens in geautomatiseerde systemen na een controle op juistheid en volledigheid;
- samenstellen en verzenden van in- en externe nieuwsbrieven.
Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers van nu voor later. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Met elkaar verbinden staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!
Samen met je collega Thea werk je op onze locatie in Oldekerk, hier gaan zo’n 355 leerlingen naar school.
Jouw talenten
Jij durft te doen vanuit je eigen kracht. Dat zien we bij jou vooral door het slim uitvoeren van taken. Het luisteren naar anderen. En het gemotiveerd blijven. Waar jij energie van krijgt? Het aanpassen in veranderende omstandigheden.
Als medewerker leerlingenadministratie heb je daarnaast;
- een afgeronde, relevante opleiding op mbo-niveau;
- aantoonbare werkervaring binnen een school;
- bij voorkeur kennis van en ervaring met Magister;
- de beschikking over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
In deze duobaan vragen we jou om in ieder geval de maandag beschikbaar te zijn.
Veel mogelijkheden
Je krijgt hoe dan ook veel vertrouwen en vrijheid. En daarnaast op basis van een fulltime werkweek:
- Tussen € 2.466,00 en € 3.277,00 bruto per maand (schaal 4, cao mbo).
- Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een opleidingsbudget voor je eigen groei. En organisatie brede workshops vanuit de interne academie.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris.
- Een vitaliteitsbeleid: voor een fiets of om voordelig te sporten.
- een pensioenregeling bij ABP.
- Een bijdrage voor je zorgverzekering.
Solliciteer nu en versterk de toekomst
Solliciteren kan tot en met 7 mei 2026. Natuurlijk bekijken we jouw sollicitatie zorgvuldig en met plezier. Binnen 2 weken weet je of we je uitnodigen voor een gesprek. Nadat we elkaar in het echt ontmoet hebben volgt er, in het mooiste geval, een tweede gesprek. Wie weet versterk jij binnenkort DCTerra.
Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 12, of woensdag 13 mei 2026.
Vragen
Wil je meer informatie? Gerda Staal en Thea de Jong-Schuit, helpen jou graag verder als het om de functie-inhoud gaat via administratie.oldekerk@terra.nl of buiten schoolvakanties 0594 - 50 58 00. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure, dan helpt de afdeling personeelsadministratie jou graag verder via vacatures@dcterra.nl.
We verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden daarom niet gewaardeerd.
