Opnamecoördinator, Eelde

Bij het Centraal Bureau Aanmeldingen (CBA) worden alle gewenste plaatsingen (na indicatie) en mutaties met betrekking tot opnames aangemeld. Het CBA beheert de wachtlijsten van de klinische afdelingen Vossenloo, Bolsterburen en De Borch.

Het CBA regelt op zodanige wijze de in- en doorstroom van cliënten, dat er een effectief en efficiënt aanmeld- en plaatsingsproces ontstaat en dat vorming van (te lange) wachtlijsten wordt tegengegaan. Mede hierdoor kan een zorgvuldige opname en behandeling van cliënten die een klinische opname nodig hebben worden bewerkstelligd.

Je standplaats is Eelde (Kliniek Vossenloo). Je werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

Je verzamelt, beoordeelt en screent verwijsinformatie van (interne en externe) verwijzers en legt deze informatie voor aan de regiebehandelaren van de betreffende klinische afdelingen Je draagt zorg voor een adequate communicatie bij de zorgtoeleiding en bij verwijzing naar vervolgbehandeling.

Je hebt het beheer van de wachtlijsten van de klinische afdelingen en daarbij de plaatsing van geïndiceerde cliënten (logistiek en planning). Ook het plaatsen van cliënten in een spoedsituatie binnen een klinische setting handel je af. Daarnaast signaleer en rapporteer je knelpunten in het aanmeld- en plaatsingstraject en draag je mogelijke oplossingen aan. Kortom, je draagt zorg voor een goede logistiek van het aanmeld- en plaatsingsproces.

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-zorgopleiding met kennis van cliëntenlogistiek.
• Je bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
• Je hebt brede en actuele kennis van de verschillende afdelingen en het zorgaanbod van VNN en je kunt verbanden leggen tussen zorgprocessen.
• Je kunt goed analyseren en gegevens interpreteren in het licht van relevante criteria om te komen tot een realistische beoordeling.
• Je hebt uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) vaardigheden. Voor het onderhouden van zowel interne als externe contacten is het belangrijk dat je met tact kunt handelen en dat je beschikt over overtuigingskracht.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Bij voorkeur heb je kennis van verschillende (landelijke) financieringsstromen, evenals de wettelijke regelgeving daaromtrent.

• Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast hebben wij een ruim aanbod aan digitale leertrajecten via GGZ Ecademy.  
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 55.
• Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband. 
• Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een balansbudget van € 1000,- bruto per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kim van Birgelen, manager, telefoon 06 13481613.

Je kunt reageren tot 4 mei 2026 via de knop 'solliciteer direct' in de vacaturetekst op onze website.

De sollicitatiegesprekken worden op maandagochtend 11 mei 2026 gehouden.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.