Beleidsadviseur/Subsidiecoördinator

De functie valt onder de afdeling Bedrijfsbureau & ICT en je rapporteert rechtstreeks aan de manager van deze afdeling. Je werkt veel samen met de directie en andere afdelingen waaronder Strategie & Beleid en de afdeling Finance. Vanuit zowel een adviserende- coördinerende als inhoudelijke rol ten aanzien van subsidies, maak je onderdeel deel uit van het team Projectmanagement (PMO).             

Dit zijn je werkzaamheden en verantwoordelijkheden: 

• Je biedt ondersteuning aan de directie, inclusief het voorbereiden en opstellen van notities, (jaar)rapportages en het adviseren over beleidskwesties
• Je draagt op strategisch niveau bij aan het verder ontwikkelen van de interne organisatie, inclusief compliance gericht werken en het verbeteren van werkprocessen
• Je geeft mede vorm aan onze bedrijfsjaardoelen. Je stelt hiervoor plannen op en monitort de voortgang op procesniveau
• In samenwerking met de afdeling Strategie & Beleid onderzoek je  subsidie- en financieringsmogelijkheden.  
• Je bent je als spin in het web betrokken bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen.
• In het bijeen brengen van alle benodigde subsidie-documentatie zorg je voor een goede afstemming met zowel je interne- als  externe stakeholders
• Voor het beheer op toegekende subsidies monitor je de voortgang, inclusief het bijhouden van deadlines, rapportageverplichtingen en de financiële verantwoording
• Je adviseert collega’s over subsidiemogelijkheden en -vereisten en ondersteunen bij het opstellen van projectplannen en begrotingen
• Je onderhoudt contacten met overheden en instanties en vertegenwoordigt WarmteStad in diverse overlegsituaties 

• Je beschikt  minimaal over een relevante afgeronde hbo-opleiding      zoals Bedrijfskunde, Economie of Rechten
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de energiesector of bij een non-profitorganisatie
• Je hebt sterke analytische en organisatorische kwaliteiten en je beschikt over kennis op het gebied  van subsidies, projectmanagement en financiële administraties
• Je bent, zowel mondeling als schriftelijk,  zeer vaardig en kan goed zelfstandig werken
• Als netwerker weet je te mensen met elkaar te verbinden en zorg je voor open en doelgerichte samenwerking
• Je wilt bijdragen aan het verder professionaliseren van onze groeiende organisatie
• Je wilt graag meewerken aan de energietransitie in de stad Groningen.  En onze  kernwaarden ‘Energiek, Eigen, Samen & Dichtbij ’ zijn jou op het lijf zijn geschreven 

• Een veelzijdige, uitdagende functie in een groeiende publieksorganisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking met enthousiaste en bevlogen collega’s in een prettige, informele werkomgeving
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk uit te voeren en de afdeling verder te professionaliseren
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.069,- en €6.265,- bij een fulltime dienstverband (40 uur), passend bij jouw achtergrond en werkervaring
• Bovenop je salaris krijg je een pakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-PLb, waaronder pensioenopbouw bij het ABP, naast wettelijk verlof aanvullend 104 ADV-uren op jaarbasis (bij fulltime dienstverband), een eigenscholingsbudget, Benefit Planregeling en een vaste 4,5 % eindejaarsuitkering

Een verklaring omtrent gedrag is een voorwaarde voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!

We kijken uit naar je sollicitatie. Stuur je motivatiebrief en CV naar vacatures@warmtestad.nl