In het kort
Zie jij wat er nodig is nog vóór het gevraagd wordt, en haal jij voldoening uit het ontzorgen van anderen? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Wat ga je doen
Met jouw ervaring weet je precies hoe je het MT van het Facilitair Bedrijf optimaal ondersteunt, zodat zij hun focus kunnen houden op hun eigen werkzaamheden. Vaak heb je iets al geregeld voordat iemand erom vraagt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten in mailboxen en plant met je vooruitziende blik alvast ruimte in agenda’s in voor belangrijke afspraken of rustmomenten. Maar je doet meer dan alleen uitvoeren. We zijn benieuwd naar jouw frisse blik op het werk: het hoeft niet allemaal anders, maar we houden van slimmer en efficiënter werken. We kijken dan ook uit naar jouw ideeën en initiatieven. In deze functie heb je bovendien een signalerende rol en spar je regelmatig met Elise (Manager Facilitaire Services). Ook ondersteun je – waar nodig – de coördinator vrijwilligers en de coördinator evenementen, bijvoorbeeld tijdens piekmomenten of bij afwezigheid.
Wat je naast het agendabeheer verder kunt verwachten:
- Reserveren van ruimtes;
- Af en toe notuleren van commissievergaderingen;
- Nieuwsbrieven versturen naar onze vrijwilligers;
- Declaraties van vrijwilligers verwerken.
We zijn als afdeling sinds enige tijd overgestapt naar activiteit gerelateerd werken. Dat betekent dat je een werkplek kunt kiezen die past bij de werkzaamheden die je op de planning hebt staan. Bruisend als je behoefte hebt aan reuring en stilte als je je moet concentreren. Het secretariaat heeft daarnaast ook een vaste eigen ruimte.
Over jouw nieuwe team
Ons team Facilitaire Services bestaat uit de vrijwilligersorganisatie, de evenementen organisatie, de huismeesters, het servicecentrum en het secretariaat. Met zo’n 15 collega’s vormen we een betrokken team binnen het Facilitair Bedrijf. Gelijkwaardigheid staat bij ons centraal, en we werken in een omgeving waar je je vanaf dag één welkom voelt.
Wat neem je mee
- Een afgeronde secretariële mbo opleiding en/of werkervaring als managementassistent.
- Ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket, met name Outlook.
Jij past bij de klantgerichte en dienstverlenende visie van het Facilitair Bedrijf. Je denkt actief mee en komt met voorstellen om werkprocessen te verbeteren. Communicatief ben je sterk – dat hoort er vanzelfsprekend bij in deze klantgerichte omgeving. Je houdt je hoofd koel, werkt planmatig en hebt een talent voor organiseren en coördineren.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen € 3.041,- en € 4.095,- (op basis van 36 uur, FWG 45, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
- Een jaarcontract voor 32 uur per week (28 uur is bespreekbaar), met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.
Nieuwsgierig?
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Elise Vliem, Manager Facilitaire Services, tel. (050) 524 6290.
Handig om te weten
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
