Salarisadministrateur

Waarom zoeken wij jou?

Je bent een ervaren kracht op het gebied van salarisadministratie. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk, waarbij je het belang van de provincie als geheel steeds voor ogen hebt. Dit doe je niet alleen! We vinden betrouwbaarheid erg belangrijk en hechten er veel waarde aan dat we alle salarissen van onze mensen op tijd en juist uitbetalen. Daarom is op de juiste wijze communiceren met je mede-collega binnen je dagelijkse werk erg belangrijk. We zijn vanwege een vertrek op zoek naar een collega die een open houding heeft en iemand die graag samenwerkt.

Wat ga je doen?
's Ochtends begin je de dag vaak met een kort overleg over de werkvoorraad. Na dit overleg en de werkverdeling kan je met je eigen werkzaamheden aan de slag. Waar houd je je als salarisadministrateur mee bezig? Je werk bestaat voornamelijk uit het controleren en verwerken van de verscheidene salarismutaties. Je verricht vooral controles uit op door medewerkers en leidinggevende veelal zelf ingevoerde mutaties en bereidt periodiek de uitbetaling van lonen, belastingen, afdrachten en de loonaangifte voor. Tussendoor heb je overleg met de HR-adviseurs, collega's van de personeelsadministratie en externe partijen. Daarnaast draag je bij aan het continue verbeteren van de processen en de informatievoorziening. Je zorgt voor een eenduidige definiëring van de gegevens en inrichting van de gebruikte systemen. Daarnaast zul je telefonisch of per mail vragen krijgen van medewerkers en voorziet ze van de gevraagde informatie en waar nodig van advies.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in team HRM, een team van 24 personen die alles rondom HRM in de portefeuille hebben: HR-advies, -beleid en personeels- en salarisadministratie. De talenten in ons team zijn divers, kenmerkend zijn organisatievermogen, relatievorming en leergierigheid. We vinden het belangrijk dat er naast hard werken ook veel plezier wordt gemaakt.

Wat neem je mee?
Je bent goed in taakgericht werken. Dit betekent onder andere dat je afspraken nakomt, of op tijd aan de bel trekt als dit niet lukt. Je bent leergierig en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je vindt het fijn om samen te werken en streeft naar gezamenlijk succes.

Verder:

• HBO werk- en denkniveau en in het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie (PDL en/ of VPS);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur;
• Algemene theoretische kennis van financiële rechtspositieregelingen en andere relevante wetgeving (o.a. belastingwetgeving, sociale verzekeringswetten en Pensioenwet);
• Recente kennis van salarisverwerking in AFAS en de CAO Provincies is een pré.

Dit bieden wij!
Bij de provincie Groningen omarmen we nieuwe technologie en bouwen we samen aan de toekomst. We bieden een leuke en inspirerende werkomgeving. Samen staan we voor maatschappelijk belang en maken we impact. Kom aan boord en ervaar waarom er niets boven Groningen gaat!

Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris conform functieschaal 9 van de cao (min € 3.338,90 max € 4.696,79 bij een dienstverband van 36 uur per week).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met de mogelijkheid om ATV uren op te bouwen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het salaris. Dit budget is opgebouwd uit je eindejaarsuitkering, vakantie-uitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk vakantiegeld. Dit kun je flexibel inzetten voor extra vrije tijd, meer salaris of fiscale voordelen.
• 75% vergoeding van jouw reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer of een fietsleaseplan voor een (elektrische) fiets.
• Een Vitaliteitsplan waarbij je een tegemoetkoming van €150 voor jouw sportabonnement kunt krijgen.
• Flexibele werktijden waarbij het ook mogelijk is om buiten 9 tot 5 te werken.
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans.
• De mogelijkheid om feestdagen aan te passen. Vallen de standaard feestdagen op een doordeweekse dag? Dan kun je deze jaarlijks inruilen voor andere algemene, religieuze of culturele feestdagen die voor jou belangrijk zijn. Zo zorgen wij ervoor dat je altijd kunt genieten van de momenten die er écht toe doen!
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod van de Provincie Academie.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,00 die je binnen 5 jaar kunt inzetten. Hiermee kan je opleidingen of cursussen volgen of je duurzame inzetbaarheid bevorderen.

Meer informatie
Wil je meer informatie over de functie? Bel, app of mail dan met Silva van Halen, Salarisadministrateur via 06-18231216. Vragen over de procedure? Stel ze na 28 april aan Carmen Kral, Organisatieadviseur, via 06–25762444 of (m.c.kral@provinciegroningen.nl).

Word onze nieuwe collega

• Jouw cv en motivatie ontvangen wij graag uiterlijk 11 mei 2025 via werkenbijprovinciegroningen.nl
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 mei in de middag, de kandidaten horen uiterlijk 13 mei of ze worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Over provincie Groningen
De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven zoals de versnelling van woningbouw, de gevolgen van de gaswinning, de energietransitie, klimaatadaptatie en leefbaarheid. We sluiten aan bij wat er nu leeft en kijken wat morgen en overmorgen nodig is.

Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ongeveer 1000 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.

Als provincie zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen.

Goed om te weten
We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.