In het kort
Overzicht bewaren, snel schakelen en puzzelen. Dan ben jij in je element. Voor ons bedrijfsbureau in de kliniek in Smilde zoeken we een oplossingsgerichte medewerker die het aanmeldbureau komt versterken.
Pak jij dingen vlot op, zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en hou je je hoofd koel? Dan is dit een mooie functie voor je!
Waarom jij bij ons wil werken
- Een betrokken team van collega’s staat klaar om je te ontvangen en begeleiden
- Je werkplek in Smilde is in rustgevende en natuurlijke omgeving. Je kunt in de pauze heerlijk wandelen, kunt vogeltjes horen fluiten en ook eekhoorntjes komen met regelmaat voorbij
- Je komt werken in een organisatie waarin elke medewerker belangrijk is
- Het secretariaat is een enthousiast team van 7 medewerkers, dat gedreven en gepassioneerd is. Er wordt hard gewerkt waarbij de werksfeer gezellig en open is. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling.
Wat ga jij doen?
Het aanmeldbureau vervult de voordeursfunctie voor Intensieve Zorg in Smilde. Intensieve Zorg biedt behandeling voor Adolescenten, Gezinsopname (KINGS) en de Crisisafdeling.
Een korte samenvatting:
- Op administratief gebied regel jij alles wat te maken heeft met de opname van gezinnen of jongeren. Van intake tot financiën en alles daaromheen.
- Je houdt de gezamenlijke mailbox in de gaten, reageert snel en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt.
- Je hebt regelmatig contact met externen en onze behandelaren om alles goed af te stemmen en ervoor te zorgen dat processen snel en efficiënt verlopen.
- Je maakt deel uit van het wekelijkse overleg met het opnamebeheer team (PCO) om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft draaien.
- Je zorgt ervoor dat de planning altijd op tijd en accuraat is afgestemd met de roosteraars, zodat alles goed op elkaar aansluit.
- Kortom: je bent een duizendpoot die van een dynamische werkomgeving houdt en die op momenten net iets extra’s brengt.
Wie zijn wij?
Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.
Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.
We behandelen kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar. Dat doen we bij voorkeur kort, intensief en ambulant zodat kinderen en jongeren ‘zo thuis’ mogelijk opgroeien. Soms is ambulante behandeling niet voldoende, of stokt de behandeling tijdelijk. Cliënten komen dan in aanmerking voor intensieve(re) behandeling in de kliniek.
Dit krijg je van ons
Je maakt deel uit van het secretariaat. Het secretariaat is een enthousiast en bewogen team van 7 medewerkers, met een gezellige en open werksfeer die gedreven en gepassioneerd zijn. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een salaris van € 2.507,- tot € 3.682,- op basis van 36 uur per week (CAO GGZ FWG 40).
- Direct een contract voor onbepaalde tijd.
- Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
- Veel aandacht voor balans en vitaliteit. Zo heb je onder meer toegang tot veel online tools, een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€ 500,- naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Wie ben jij?
- Jij weet snel het overzicht te vinden in administratieve processen, zelfs als het druk is
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en werkt accuraat
- Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg
- Je hebt tenminste een afgeronde MBO opleiding en bent 24-28 uur per week beschikbaar, waarvan in ieder geval op dinsdag. Overige dagen zijn in overleg. De functie geeft geen mogelijkheden voor hybride invulling
- Je hebt geen moeite om snel te communiceren met verschillende teams en hebt oog voor detail
- Je werkt proactief en zoekt actief naar manieren om processen efficiënter te maken
- Ervaring met xmCare is een pre
Enthousiast? Laat van je horen!
Je kunt tot en met zondag 11 mei 2025 solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op donderdag 15 mei 2025.
Heb je vragen over de functie? We vinden het leuk om over Accare en Intensieve Zorg te vertellen. Stuur gerust een bericht naar intensievezorg@accare.nl of neem contact op met Anika Koers via telefoonnummer 0592-480800.
Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van ons indiensttredingsproces. De kosten hiervoor vergoedt Accare.
